Сказ о документообороте

Во времена стародавние, когда интернет был почасовой и медленный, жила-была одна организация.

Организация была большой и развесистой, во многих городах были отделения - и надо было как-то обмениваться служебками да приказами.
Поскольку понятия "онлайн-CRM" тогда не существоало как класса - основным способом обмена были электронная почта да FTP.

А что такое электронная почта? Это когда любой-разный может написать вам письмо хоть от Билла Гейтса, с ценными указаниями, и только вам решать, верить или не верить.
Айтишник хоть в заголовки полезет посмотреть - а простой бухгалтер как?

И вот умные люди тогда приспособили для этого программу PGP.
Это не просто шифрование сообщений - это шифрование с несимметричными ключами: ваш секретный ключ есть только у вас, зато ваш публичный ключ может быть у кого угодно.
Если вы хотите написать человеку - шифруете сообщение для него, его публичным ключом. Если вам хотят написать - шифруют для вас вашим.
А получатель видит потом, кто шифровал и когда - потому что одновременно это была и электронная подпись.

Источник: Хабрахабр