Почему личные встречи и совещания переоценены

Вас тоже раздражает поток постоянных предложений «встретиться и обсудить» идею на миллион, проект с многими нулями, который надо срочно прогнать через брейншторминг, и необходимость ходить на встречи с соискателями / партнерами / клиентами? После этой статьи сможете чувствовать себя уверенно, отказываясь от очередного предложения «пересечься, чтобы %причину-придумайте-сами%»

Джейсон Фрайд, кофаундер в 37signals (дисклеймер:
почитайте про их новую книжку
, кстати) - 
уверен
, что новые идеи и проекты не рождаются из личных встреч и посиделок в переговорках.

Представим себе поиск новой идеи так, как это привыкли делать в офисах: все садятся в кружок вокруг стола – и в воздухе начинают кружиться идеи, одна другой блестящее или прибыльнее. И вы буквально из воздуха их ловите; а магия эта случается только при личной встрече в переговорке всех аккаунтов, дизайнеров и прочих сейлзов. На самом деле это – бред.

Давайте посчитаем, сколько раз прорывные идеи в компании случаются при личных встречах? Ну пару раз. А рутина происходит безо всяких The Next Big Thing. Все эти встречи и разговоры – чтобы 6 месяцев улучшать что-то, что было придумано 1 раз.

Постоянные заседания в переговорке приводят к мозговой фрустрации: вы заставляете себя и всех напрягаться в поисках прорывной идеи, копаться в загашнике своих идей, вести список своих «прорывных» идей – а такие списки не ведут ни к чему хорошему.

Вот почему в 37signals встречи лицом к лицу и заседания в переговорках практически не происходят вообще. Только трижды в год вся компания собирается в главном офисе в Чикаго. И даже это порой кажется слишком частым для того, чтобы всем вместе выдумать какую-то прорывную идею.

Откуда же тогда берутся отличные идеи и как обсуждать что-то новое, если не лицом к лицу? Для начала – надо много и упорно работать в достижении цели (и делать это не обязательно сидя за соседними столами в офисе). Во-вторых, шэринг рабочего стола, видео-звонки и конференс-коллы помогают решить куда больше насущных вопросов и сгенерировать полезных идей, чем необходимость приходить в офис, выпить там литр кофе и потратить 5 часов своего времени на разговоры непонятно о чем.

Личные встречи должны быть мотивированы здравым смыслом и неотложной необходимостью (как правило, ее нет). Встреча в личном порядке с клиентом, подчиненными, партнерами или начальством – это что-то особое, Магия превращения рутины в успех – в правильном использовании удаленных коммуникаций и достижений технологии. Встреча за столиком или в одной комнате – это момент высшей награды за личное свершение.

А вам работать нужно, а не только награды раздавать.